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2005.02.24
「名前や電話番号を教えてください!」
※個人情報流失にご注意。

 

近頃はカタログ一つもらうにも、趣味やら、年齢やら、色々な個人的な情報を取ろうと企業が躍起になってます。「そんな事まで書かないと、資料クレナイノ?」と思ってしまう内容が非常に多いですよね。
例えば、何かを郵送で送ってもらうのに、最低限、住所や名前くらいは必要ですから、仕方ない部分もあります。でも各企業さんには、その後の情報の取り扱いに注意してもらわないと、全然知らないところで、思ってもいない使われ方をする事もないとは言えないかもしれませんから・・・・

大規模修繕工事で「個人情報?」なんて、思われる方も多いかも知れませんが、実は工事を開始すると、各ご家庭への記名式のアンケート調査などがあります。
例えば、各お部屋の漏水状況の調査や、ベランダの防水状況アンケート、塗装の剥がれ汚れ調査などなど、部屋番号や名前、連絡先としての電話番号などを記載して、その度に提出するような事態が多くあります。

特に悪用されると怖いなと思われるアンケートは、在宅状況を確認するようなアンケートで、玄関扉の枠塗装のアンケートですね。玄関扉の枠の塗装の際には、ドアを半分開けた状況で、乾燥時間を含めると数時間は放置しなければならない状況が発生します。
ですから、外出しているときは作業ができませんので、在宅状況をどうしても確認せざるを得ないのです。

このアンケートの際、ご丁寧に「○○日から○日まで、旅行で留守にしますので、○日以降で調整してください!」なんて方もいらしゃっいます。でも、こんな情報が、ドロボウさんに漏れてしまうと結構大変ですよね。

このようなアンケートは、通常、玄関先のアンケートボックスなどで集めて、事務所で管理していますが、誰でも出入りできる玄関に置かれたアンケートボックス自体が盗難に会うことはないのでしょうか。また、現場事務所に放置されたアンケート用紙が風に乗って飛んで行ってしまう事はないのでしょうか・・・。

現場事務所は、雑多な書類や機材に溢れており、キチント管理しておかないと、もしも悪意を持った第三者がいた場合、「個人情報」は易々と盗まれてしまう可能性を持っています。
これからは、このような「現場での個人情報の取り扱い」に関しても、十分に気をつけて取り扱ってもらいたいものです。

業者選定の際には「アンケートなどの個人情報の取り扱い」についても、キチント質問して、判断材料にされては如何でしょうか。



※今回、このトピックスを書くきっかけになりました「個人情報」について、情報をお寄せ頂いた方に、お礼を申し上げます。今後とも情報をお寄せくださいませ。ありがとうございました。


 

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